NỘI
LỆ SINH HOẠT
(K16/TVBQGVN)
Điều
2- Căn bản tổ chức tập thể K16:
Cơ cấu tổ chức của khóa được đặt trên căn bản tập thể
lănh đạo, cá nhân phụ trách.
Điều
3- Họp mặt toàn khóa:
Họp khóa hai năm một lần để:
a) Củng cố t́nh đồng khóa (như thảo luận về
những việc cần thiết trong nội bộ khóa để tỏ
ḷng trắc ẩn, hoặc xây dựng
t́nh đoàn kết anh em ngày càng chặt chẽ hơn).
b) Bầu người tân đại diện khóa.
c) Tổ chức ăn uống, vui chơi, giải trí (như lăm
cảnh địa phương, điểm tâm, cơm trưa, văn
nghệ, tiệc chia tay...)
Điều
4- Chuẩn bị ngày họp mặt toàn khóa:
a) Ba tháng trước khi măn nhiệm kỳ đại diện
khóa, người đại diện đương nhiệm thông báo
bằng thư cho anh em K16 hải ngoại
biết ngày và nơi họp khóa tới.
b) Từ khắp nơi trên thế giới anh em K16 (sau khi nhận
được thư báo về việc chuẩn bị ngày
họp khóa) trả lời tham dự
hay không tham dự chậm nhất là một tháng trước ngày họp
mặt, đồng thời đóng
góp ư kiến với đại diện khóa đương nhiệm về những sáng kiến
tích
cực của ḿnh cho buổi hội ngộ
thêm phần sinh động.
c) Đại diện khóa thiết lập chương tŕnh cho các
ngày hội thảo, dựa trên ư kiến trao đổi với
anh em trong suốt hai năm nhận lănh
trách nhiệm và nhất là ư kiến trong các thư trả lời
gần ngày tổ chức buổi họp
mặt nhất.
d) Các chi tiết khác về ngày họp mặt toàn khóa sẽ
được thông báo đến anh em tùy theo
t́nh h́nh, hoàn cảnh và điều
kiện có tổ chức được hay phải chọn một địa điểm thuận
lợi nào khác, ngơ hầu vẫn giữ
được truyền thống hội họp của K16 chúng ta.
Điều
5- Tinh thần hội thảo:
a) Tôn trọng và thực thi mọi ư kiến dị biệt
sau khi đă được quyết nghị thành ư kiến chung
của khóa.
b) Thể hiện tinh thần anh em ruột thịt đồng khóa,
thương yêu và bênh vực lẽ phải.
Điều
6- Thể thức bầu người đại diện khóa:
a) Quyền ứng cử và đề cử của anh em K16 đều
ngang nhau. Người được đề cử có quyền
từ chối không ra tranh cử và
không ai được nài ép.
b) Trước khi bầu cử, hội nghỉ sẽ chỉ định một
người đếm số chấp thuận và không chấp
thuận trong lúc bầu chọn người
đại diện.
c) Lựa chọn đại diện bằng cách đưa cao cánh
tay tỏ ư chấp thuận. Trúng cử đại diện là
người được nhiều cánh tay đưa
cao lực chọn nhất.
Điều
7- Chọn phụ tá đại diện và các thành viên khác:
Để được dễ dàng trong sinh hoạt K16, người
đại diện khóa được mở rộng quyền chọn lấy
người phụ tá đại diện, và những anh em gồm thủ
quỹ, người thực hiện bản tin, đại diện ở
các Châu (Âu, Á, Phi, Úc), Canada, miền Đông Hoa Kỳ,
miền Tây Hoa Kỳ..., đồng thời
nhờ họ giúp đỡ người đại diện về những công
việc có liên quan đến sinh hoạt của K16 tại
các nơi mà người đại diện không thể tới được.
Điều
8- Biện pháp chế tài:
Tuy đặt nặng tính chất cảm tính trong sinh hoạt
nội bộ khóa, nhưng cũng không coi nhẹ
tính chất lư tính trong các trường hợp sau đây:
a) Đại diện khóa sẽ thông báo cho toàn thể anh
em cùng khóa biết rơ về một hay nhiều
thành viên trong khóa phản bội
đi theo giặc Cộng sản, trước tiên mỗi người tự cô lập
kẻ phản bội đợi đến ngày
hộp mặt toàn khóa sẽ có quyết định chế tài hẳn ḥi.
b) Trường hợp đại diện khóa bất lực hay phản
bội lư tưởng chung, một buổi họp bất
thường sẽ được triệu tập
do bất cứ thành viên nào lấy được từ năm mươi phần trăm
chữ kư của tổng số anh em
K16 hải ngoại để thành lập hội đồng truất phế. Hội đồng
truất phế gồm các thành viên
trong vùng cư ngụ gần người đại diện cùng với phụ tá
đại diện, các thành viên
trong ban chấp hành, các đại diện các Châu, Canada (nếu về
họp được) và các đại diện
vùng miền tại Hoa Kỳ.
c) Sau khi truất quyền đại diện, người phụ tá đại
diện đương nhiên thay thế người đại diện
để tiếp tục điều hành sinh
hoạt của khóa như thường lệ, và chỉ định một tân phụ tá
cho
ḿnh.
Điều
9- Tài chánh:
Để có một số tiền tương đối giúp cho người
đại diện có thể hoạt động được trong suốt
nhiệm kỳ không gặp trở ngại. Phần tài chánh đóng
góp được hoạch định như sau:
a) Niên liễm mỗi là năm mươi Mỹ-Kim (50.00 USD).
b) Tiền tương trợ cho các anh em khốn quẫn trong
hay ngoài nước tùy theo ḷng trắc ẩn
và khả năng tài chánh của từng
người.
c) Hằng lục cá nguyệt, đại diện khóa tổng kết
t́nh h́nh tài chành và phổ biến trên bản tin.
Trường hợp tài chánh bị thiếu
hụt, người đại diện sẽ kêu gọi anh em đóng góp thêm tiền
nuôi dưỡng công tác chung của
khóa hầu vượt qua được mọi trở ngại bế tắc.
d) Mọi chi phiếu đóng góp trong sinh hoạt khóa đều
gửi đến địa chỉ và tên họ người đại
diện đương nhiệm.
e) Phần tài chánh cho các lần họp mặt toàn khóa
sẽ được phổ biến chi tiết trong thư báo
ngày họp mặt.
Điều
10- Bản tin Khóa 16/TVBQGVN:
a) Đại diện khóa thực hiện "Bản Tin
K16/TVBQGVN" hằng tam cá nguyệt (Xuân, Hạ,
Thu, Đông), gồm tin tức, h́nh ảnh,
bài vở của anh em khắp nơi gửi về càng nhiều
càng củng cố
t́nh cảm anh em ngày thêm khắng khít hơn.
b) Nội dung bản tin phải thực hiện theo tinh thần
Điều 5 mục b) dẫn thượng. Bản tin khóa
sẽ không chấp nhận dăng
tải mọi sự đả kích, phê b́nh cá nhân, hoặc các dữ
kiện đi
ra ngoài tôn chỉ và mục
đích của Tổng Hội Vơ Bị đề ra.
c) Bản tin sẽ được gửi đến tay bạn đọc đúng
hạn kỳ, khi anh em trong khóa thường
xuyên lưu tâm săn sóc nó như một
bảo vật, và nhất là thường xuyên ủng hộ về
phương
diện tài chánh, đóng góp
tin tức, h́nh ảnh lẫn bài vở.
Điều
11- Điều khoản chung:
Đây là bản dự thảo "Nội Lệ Sinh Hoạt"
đầu tiên của K16/TVBQGVN, được thiết lập
theo ư kiến chung đúc kết trong hai ngày hội họp
toàn khóa (từ ngày 20 đến ngày 21 tháng
12 năm 2003) tại miền Nam tiểu bang California.
a) Bản dự thảo "Nội Lệ Sinh Hoạt" này
sẽ được chuyển đến mỡi anh em K16 để được
đóng góp thêm ư kiến xây dựng.
Sau một tháng từ ngày nhận được bản văn, anh em
trong khóa sẽ nghiên cứu và có
nhiệm vụ đóng góp ư kiến thêm để hoàn thiện bản
văn
này. Bản "Nội Lệ
Sinh Hoạt K16" dự thảo cộng thêm ư kiến của toàn thể khóa
sẽ được
người đại diện
đúc kết thành bản "Nội
Lệ Sinh Hoạt K16 chính thức" rồi đem ra phổ
biến cho anh em áp dụng.
b) Bản "Nội Lệ Sinh Hoạt K16" sẽ được
tu chính (nếu cần) vào kỳ họp mặt toàn khóa
hai năm tới. Và nếu cần tu chính
thêm th́ mỗi kỳ họp mặt toàn khóa như vậy, tập
thể
K16 cứ thế mà hoàn chỉnh
cho đến khi bản "Nội Lệ Sinh Hoạt K16" trở thành
một
bản văn hoàn hảo tuyệt đối.